Comment trouver un courrier électronique archivé dans Gmail

Partie 1 : Comment trouver un courrier électronique archivé dans Gmail

Comment trouver des e-mails archivés est l'un des problèmes courants rencontrés par les utilisateurs de Gmail. Peut-être qu'ils ont accidentellement archivé leur email. Ceux qui débutent avec ce service ainsi que ceux qui ont déjà mis en place leur compte depuis longtemps, mais rencontrent ce problème pour la première fois ne devraient pas immédiatement paniquer. Après tout, le message important qui a été archivé peut encore être récupéré. Même si vous ne le voyez pas dans votre Boîte de réception car il est archivé, le message existe toujours.

Qu'est-ce qu'un e-mail archivé ?

Parmi toutes les applications de courrier électronique qu'un individu puisse utiliser, Gmail est l'une des options les plus populaires. Gmail est un service de messagerie électronique gratuit offert par Google. Grâce à Gmail, vous pouvez non seulement envoyer et recevoir des e-mails, mais aussi avoir la possibilité de stocker des messages et de rechercher des messages spécifiques. Avec Gmail, les messages successifs qui sont liés les uns aux autres seront automatiquement organisés en un seul fil de conversation.

Par défaut, ce service de messagerie internet est configuré pour archiver les messages au lieu de les supprimer. Cela signifie que même si vous ne pouvez pas voir le message dans la Boîte de réception, le message peut toujours être recherché. L'archivage du courrier électronique signifie que les messages sont stockés dans le dossier Archive, tandis que le fait de Supprimer signifie que les messages sont déplacés vers le dossier Corbeille. Une bonne analogie pour l'archivage est lorsque vous avez des dossiers de documents (messages) déposés vers un classeur (dossier d'archives).

Lorsque vous avez accidentellement archivé dans Gmail

Avec l'archivage, vous ne verrez plus le message dans le dossier Boîte de réception. Votre boîte de réception ne sera plus encombrée par les messages que vous avez déjà lus. La bonne chose à ce sujet est que, même si vous ne pouvez pas le voir dans la boîte de réception, le message existe toujours et vous pouvez toujours le rechercher.

Il existe de nombreux cas où vous archivez un e-mail accidentellement. L'un d'eux arrive lorsque vous essayez de déplacer des messages dans un dossier, mais vous les archivez accidentellement. Le dossier d'archivage est différent des dossiers créés en personne qui ont une étiquette associée, sur lesquels vous pouvez immédiatement aller quand vous voulez récupérer vos messages.

Vous avez intentionnellement archivé un message. Par exemple, vous avez peut-être reçu un e-mail contenant des informations personnelles importantes. Au lieu de déplacer le message vers un dossier ajouté par l'utilisateur, l'archivage devrait être un moyen plus pratique et plus sûr de conserver ce message.

Comment trouver un courrier électronique archivé dans Gmail

En effet, il n'y a pas d'étiquette ARCHIVE sur Gmail. Pour les utilisateurs débutants de ladite application de messagerie basée sur internet, il peut s'avérer difficile pour eux de récupérer les messages qu'ils ont accidentellement archivés. Contrairement à d'autres dossiers ajoutés par l'utilisateur où vous devez simplement aller à l'étiquette exacte pour récupérer un message, la méthode pour récupérer des messages à partir du dossier d'archivage est différente.

Il existe deux options qui permettent aux utilisateurs de trouver le courrier électronique archivé dans leur compte Gmail.

La première option : Utiliser le site internet de Gmail.

  1. Vous devez d'abord vous connecter à votre compte sur le site internet de Gmail.
  2. Une fois que vous êtes connecté, vous devrez rechercher le message archivé grâce à la case de recherche située en haut de la page. Les messages archivés peuvent toujours apparaître dans le résultat de recherche si vous utilisez les mots clés appropriés. La meilleure façon d'utiliser le résultat de la recherche est de saisir l'une des informations suivantes : expéditeur, partie du corps de l'e-mail, de l'objet ou de toute autre partie de l'e-mail.
  3. Vous pouvez également consulter les étiquettes. Il y a des messages qui ont été archivés mais qui ont été marqués d'une étiquette à l'avance. Même si vous avez accidentellement archivé le message, ce message apparaîtra toujours sous l'étiquette avec laquelle il a été marqué. Pour trouver les étiquettes, vous pouvez aller sur l'onglet à gauche de la page et examiner les étiquettes disponibles.
  4. Si l'étiquette que vous recherchez n'est pas facilement visible dans l'onglet de gauche, vous devez cliquer sur l'option PLUS dans le menu. Une fois que vous avez cliqué sur PLUS, vous verrez l'option TOUS LES MESSAGES. Cette option, une fois choisie, vous permettra d'afficher tous les messages du compte. Peu importe que les messages soient étiquetés ou non. De plus, peu importe que les messages soient archivés ou non. Remarque : Pour déterminer si un message est archivé ou non, aucune étiquette ne doit y être jointe.
  5. Si vous souhaitez placer le message dans le dossier Boîte de réception, sélectionnez simplement ce message. Une fois que la case cochée apparaît, cliquez sur DEPLACER VERS en haut de la page. Cette icône ressemble à un dossier de fichiers. Cliquez dessus et cochez BOITE DE RECEPTION. Vous avez maintenant réussi à récupérer le message dans votre dossier Boîte de réception. De plus, le message récupéré sera trié en fonction de sa date d'origine.

La deuxième option : utilisez l'application Gmail mobile.

  1. Vous devez ouvrir l'application Gmail sur votre smartphone. Pour ce faire, vous devez vous assurer que vous êtes connecté à votre compte Gmail afin que vous puissiez y accéder par le biais de cette application.
  2. Utilisez le champ de recherche pour rechercher le message archivé. De la même manière que vous utilisez le site internet Gmail, vous pouvez obtenir des résultats de recherche pour les e-mails archivés tant que vous entrez l'expéditeur, une partie du corps du message, l'objet ou n'importe quelle autre partie du message. Cliquez sur la loupe pour procéder à la recherche.
  3. Des étiquettes apparaissent également dans l'application Gmail. Il suffit de regarder les étiquettes. N'oubliez pas d'appuyer sur le bouton MENU situé dans la partie supérieure gauche de l'écran. Faites défiler jusqu'à TOUS LES MESSAGES. Une fois le message trouvé, vous pouvez décider si vous souhaitez ou non le remettre dans votre dossier Boîte de réception. Pour le remettre dans votre dossier Boîte de réception, appuyez à nouveau sur le bouton MENU. Les choix apparaîtront. Tout ce que vous avez à faire est de choisir l'option DEPLACER VERS BOITE DE RECEPTION. Une fois sélectionné, le message archivé sera alors remis dans le dossier Boîte de réception.
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