Cómo Encontrar Un Correo Electrónico Archivado en Gmail

Parte 1: Cómo encontrar un correo electrónico archivado en Gmail

Cómo encontrar correos electrónicos archivados es uno de los problemas comunes que enfrentan los usuarios de Gmail. Puede ser que ellos mismos, accidentalmente hayan archivado un correo electrónico. Tanto aquellos que son nuevos en dicho servicio, como aquellos que tienen tiempo con la cuenta, pero que están descubriendo este problema por primera vez, no deben entrar en pánico inmediatamente. Después de todo, el mensaje importante que se archivó, todavía se puede recuperar. Incluso si no lo estás viendo en tu Bandeja de entrada porque está archivado, el mensaje todavía existe.

¿Qué es el correo electrónico archivado?

De todas las aplicaciones de correo electrónico que una persona puede utilizar, Gmail es una de las opciones más populares. Éste es un servicio gratuito de correo electrónico ofrecido por Google. A través de Gmail, no sólo puedes enviar y recibir correos electrónicos, también tiene la capacidad de almacenar mensajes, así como de buscar mensajes específicos. Con Gmail, los mensajes sucesivos relacionados entre sí, se organizarán automáticamente en un hilo conversacional.

De forma predeterminada, este servicio de correo electrónico está configurado para archivar mensajes en lugar de eliminarlos. Esto significa que incluso si no puedes ver el mensaje en la Bandeja de entrada, aún puedes buscarlo. Archivar el correo electrónico significa que los mensajes se almacenan en la carpeta Archivar, mientras que Eliminar significa mover los mensajes a la carpeta Papelera. Una buena analogía para archivar es cuando tienes carpetas de documentos (mensajes) archivadas en un archivador (Carpeta de Archivo).

Cuando has archivado accidentalmente en Gmail

Cuando se archiva, no se ve el mensaje en la Bandeja de entrada. Tu bandeja de entrada no estará saturada por los mensajes que ya has leído. Lo bueno es que incluso cuando no puedes verlo en la bandeja de recibidos, el mensaje aún existe y puedes buscarlo.

Son diversos los casos cuando por accidente se archiva un correo electrónico. Uno de ellos es cuando se está intentando mover los mensajes a una carpeta pero se archivan accidentalmente. La carpeta de archivado es diferente a las carpetas personalizadas donde hay una etiqueta a la que puedes ir inmediatamente cuando deseas recuperar tus mensajes.

Sin embargo, intencionalmente has archivado un mensaje. Por ejemplo, es posible que hayas recibido un correo electrónico con información personal importante. En lugar de mover el mensaje a una carpeta agregada por el usuario, archivarlo es una forma más conveniente y segura de mantener ese mensaje.

Cómo encontrar un correo electrónico archivado en Gmail

De hecho, no hay una etiqueta de ARCHIVO en Gmail. Para los usuarios principiantes de dicha aplicación, puede ser difícil recuperar los mensajes que se han archivado accidentalmente. A diferencia de otras carpetas agregadas por el usuario en las que simplemente tienes que ir a la etiqueta derecha para recuperar un mensaje, el método para recuperar mensajes de la carpeta de archivado es diferente.

Hay dos opciones disponibles para que los usuarios encuentren un correo electrónico archivado en su cuenta de Gmail.

La primera opción: utilizar el sitio web de Gmail.

  1. En primer lugar, debes iniciar sesión en tu cuenta en el sitio web de Gmail.
  2. Una vez que hayas iniciado sesión, tendrás que buscar el mensaje archivado a través del cuadro de búsqueda situado en la parte superior de la página. Los mensajes archivados pueden aparecer en el resultado de la búsqueda si utilizas las palabras clave adecuadas. La mejor manera de utilizar el resultado de la búsqueda es ingresar cualquiera de la siguiente información: remitente, parte del cuerpo del correo electrónico, asunto o cualquier otra parte del correo electrónico.
  3. También puedes mirar a través de las etiquetas. Hay mensajes que fueron archivados pero que fueron marcados con una etiqueta anteriormente. Incluso si has archivado accidentalmente el mensaje, este aún aparecerá bajo la etiqueta con la que fue marcado primero. Para encontrar las etiquetas, puedes ir a la pestaña izquierda de la página y ver las que estén disponibles.
  4. Si la etiqueta que estás buscando no se ve fácilmente en la pestaña izquierda, entonces tienes que hacer clic en la opción más del menú. Una vez que hagas clic en MÁS, verás la opción TODO EL CORREO. Esta opción, una vez elegida, te permitirá ver todos los mensajes de la cuenta. No importa si los mensajes están etiquetados o no. Además, no importa si los mensajes están archivados o no. Nota: Para determinar si un mensaje está archivado o no, no debería haber ninguna etiqueta adherida a él.
  5. Si quieres devolver el mensaje a la bandeja de entrada, solo debes seleccionar dicho mensaje. Una vez que aparezca la marca de verificación en la casilla, ve al ícono MOVER A en la parte superior de la página. Este ícono se parece a una carpeta de archivos. Haz clic en él y proceda a elegir BANDEJA DE ENTRADA. Ahora ya has recuperado correctamente el mensaje en tu bandeja de entrada. Además, el mensaje recuperado se clasificará según su fecha original.

La segunda opción: Utiliza la aplicación móvil de Gmail.

  1. Tienes que abrir la aplicación de Gmail en tu teléfono inteligente. Al hacerlo, debes asegurarte que has iniciado sesión en su cuenta de Gmail para poder acceder a ella a través de dicha aplicación.
  2. Utiliza el cuadro de búsqueda para buscar el mensaje archivado. De igual manera, al usar el sitio web de Gmail, puedes obtener resultados de búsqueda de correos electrónicos archivados siempre y cuando ingreses el remitente, parte del cuerpo del mensaje, asunto o cualquier otra parte del mensaje. Toca la lupa para continuar con la búsqueda.
  3. También hay etiquetas que aparecen en la aplicación de Gmail. Simplemente tienes que ver las etiquetas. No olvides tocar el botón MENÚ que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla. Desplázate hasta TODO EL CORREO. Una vez que encuentres el mensaje, puedes decidir si deseas volver a colocarlo en la carpeta de recibidos. Para volver a colocarlo en la carpeta Bandeja de entrada, pulsa el botón MENÚ de nuevo. Aparecerán las opciones. Todo lo que tienes que hacer es elegir la opción MOVER A RECIBIDOS. Una vez seleccionado, el mensaje archivado se moverá de nuevo a la carpeta Bandeja de entrada.
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