Cómo Crear una Respuesta Competente fuera de la Oficina en Microsoft Outlook

Hay decenas de miles de aplicaciones que han sido desarrolladas por Microsoft. Algunas de ellas son tan populares que han alcanzado el nivel de una marca. MS Outlook es una de esas aplicaciones o programas que se utiliza como administrador de información personal. También es uno de los mejores programas y el más utilizado para la gestión de correo electrónico. Está disponible como parte de la suite de oficina de MS. Se puede utilizar como una sola aplicación, así como servidor de intercambio de MS. Para múltiples usuarios a nivel corporativo es una de las aplicaciones que se pueden utilizar con facilidad. Este tutorial trata sobre la creación de respuesta de outlook fuera de la oficina . Se trata de fuera de la oficina del outlook 2014 que está en línea con las demandas del usuario.

outlook 2014 afuera de office

Parte 1 Ventajas de Outlook de las respuestas fuera de la oficina

Hay ciertas ventajas que se asocian con la respuesta fuera de la oficina. A continuación se presentan algunos de los beneficios discutidos.

1. El remitente del correo electrónico llega a saber que el receptor no está en la oficina. De esta manera no sólo continúan las operaciones diarias sino que el usuario también conoce los demás horarios

2. Es también una de las maneras que parece ser profesional y por lo tanto deja una impresión muy buena y sorprendente

3. Las respuestas fuera de la oficina se pueden personalizar según las necesidades de la organización. La mayoría de los pasos asociados con el proceso son automatizados. El usuario no necesita seguir ninguna complejidad con respecto al proceso.

respuestas fuera de la oficina

4. Fuera de las respuestas de la oficina también se consideran como la ventaja del Outlook. En otras palabras, algunos de los usuarios prefieren usar Outlook debido a que el proceso es demasiado fácil.

5. Establecer la respuesta de fuera de la oficina no es nada difícil. Cuando se usa con el MS Exchange los resultados y las ventajas se multiplican.

6. La respuesta fuera de la oficina se puede integrar con tantos dispositivos como sea posible. Esto se debe al hecho de que la MS ha creado al Outlook para que coincida con las necesidades.

7. La organización de las respuestas es fácil. La gestión, así como la clasificación de la respuesta es también fácil. Por lo tanto, el usuario necesita menos esfuerzos para hacer el trabajo.

8. La interfaz de configuración de las respuestas también es GUI. Esta interfaz gráfica asegura que el usuario obtiene el trabajo hecho con facilidad. La gestión general del proceso también es fácil.

la configuración de las respuestas es también GUI

Parte 2 Historia asociada con el Outlook

La primera versión de Outlook era una prueba. Es por la misma razón que la fecha de lanzamiento y el número de versión no están disponibles. Esta versión fue desarrollada para MS DOS y por lo tanto se conocía como Outlook para MSDOS. Esta versión se empaquetó con el servidor de intercambio 5.5 y se consideró como un desarrollo importante en el campo. La primera versión estable se lanzó con Windows 97. Se hizo parte de la suite 97 de Outlook Office y también se incluyó con el servidor de intercambio 5.5. El último desarrollo se ha hecho con el Office 365. Se ha hecho una parte de la Office 2016. La administración del Outlook se ha hecho automatizado. Los programas que han debutado con él son los siguientes:

Historia asociada con el Outlook

  • Adjuntar desde la fuente de la nube
  • Rediseño de grupos
  • Facilita la función de búsqueda en la nube
  • Carpeta del desorden
  • Integración de direcciones de correo electrónico
  • La función de “dime” que se ha desarrollado en línea con la ayuda de Apple OSX.

Para una visión más clara, el usuario debe visitar la página web en la URL https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Outlook que tiene todos los detalles mencionados. Desde iOS a Windows y desde Android a otras plataformas, cada bit de información puede leerse desde la URL que se ha mencionado.

Parte 3 Configuración de la respuesta fuera de la oficina en Outlook 2014

El proceso que el usuario necesita seguir será mencionado a continuación. Sin embargo, el usuario debe cumplir los requisitos antes de proceder con el proceso.

Requisitos

  • PC/portatil
  • Instalación del Outlook 2014
  • Conexión Wi-Fi si se requiere conexión de intercambio.

Configuración de las respuestas fuera de la oficina

Los pasos a seguir se mencionan a continuación:

1. En la interfaz de Outlook 2014, el usuario debe presionar el botón de inicio de sesión de Windows. Cuando aparece la siguiente pantalla, el usuario puede ver el botón de respuestas automáticas:

Configurar respuesta fuera de la oficina en Outlook 2014

2. Una vez que se ha pulsado el botón, el usuario puede ver la nueva ventana. La fecha, así como el mensaje personalizado tiene que ser escrito para continuar con el proceso:

cómo configurar la respuesta fuera de la oficina en Outlook 2014

3. Hay dos pestañas en total. Una puede ser utilizada para enviar respuestas a las personas dentro de la organización. La otra puede ser utilizada para enviar las respuestas fuera de la organización. Una vez hecho esto, el usuario debe presionar el botón OK para terminar el proceso en su totalidad:

Pasos para configurar respuesta fuera de oficina en Outlook 2014

Parte 4 Configuración de reglas con las respuestas Fuera de la oficina

El usuario también puede configurar las reglas relacionadas con las respuestas. El proceso que se va a seguir ha sido mencionado a continuación:

1. En la ventana de respuesta automática, el usuario debe presionar el botón de reglas en la esquina inferior izquierda. A continuación, se iniciará el asistente de reglas para iniciar el proceso. En la captura de pantalla de abajo se menciona la regla más común que es seleccionada por los usuarios:

Consejos para configurar respuesta fuera de la oficina en Outlook 2014

2. El usuario puede entonces especificar el intervalo de tiempo para el cual se debe reenviar la respuesta fuera de la oficina. El proceso también termina aquí completamente. El usuario también necesita configurar el mensaje personalizado que se va a reenviar:

Configurar respuesta fuera de la oficina en Outlook

Outlook es definitivamente uno de los mejores programas de software de administración de correo electrónico. Integrado con las aplicaciones de terceros, este programa es el mejor de todos. Problemas generales, así como las soluciones relacionadas con el programa se pueden obtener de la característica dime de MS . Es un hecho obvio que Microsoft ha llevado el programa al siguiente nivel. Las características generales también son impresionantes en la edición que se ha lanzado. Para obtener lo mejor del programa se aconseja buscar los tutoriales en línea del programa.

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